Portfolio Manager

Plaats:	Amsterdam
Werkgever:	UWV
Inlichtingen bij:	Marcel De Jong

 

De complexiteit van de systemen terugbrengen terwijl je tegelijkertijd de informatievoorziening verbetert? Een haalbaar projectfolio en beheerste projectcyclus vormgeven? Als Portfoliomanager bij UWV maak jij je hard voor de juiste besteding van publiek geld aan IT projecten. Zo maak jij het verschil voor 19.000 collega’s en 1,2 miljoen Nederlanders.

En UWV zoekt niet één, maar twee Portfoliomanagers. Namelijk een Portfoliomanager die de divisie Uitkeren komt versterken én een Portfoliomanager die aan de slag gaat bij de directie Handhaving.

Als Portfoliomanager bij de divisie Uitkeren of de directie Handhaving speel je een centrale rol op het gebied van projecten binnen jouw divisie/directie en met divisie- of directie-overstijgende projecten binnen grote programma’s. Je bent verantwoordelijk voor de procesgang en het gezamenlijke resultaat bij bijvoorbeeld de vaststelling van de projectportfolio. Er liggen mooie kansen voor een Portfoliomanager, die de uitdaging durft aan te gaan om een haalbaar projectportfolio en beheerste projectcyclus vorm te geven.

Dit ga je doen als Portfoliomanager:

• Afstemmen met directies en het tactisch en strategisch management van andere divisies.
• Zorgen voor de juiste procesgang en het gewenste, gezamenlijke resultaat, zoals de vaststelling van de projectportfolio. Je vertaalt die portfolio naar tactisch capaciteitsmanagement en beoordeelt de portfolio op maakbaarheid. Daarnaast begeleid je opdrachtgevers en projectmanagers ook bij de opstart van projecten.
• Opzetten van een haalbaar projectportfolio en beheerste projectcyclus, waarbij het UWV Informatieplan het uitgangspunt is.
• Regisseren van het Business Informatieplan, waarmee je een bijdrage levert aan het UWV Informatieplan en het afstemmen met stakeholders, die daar een rol bijspelen. Bij stakeholders kunt je denken aan de business, architectuurfunctie, collega portfoliomanagers uit andere bedrijfsonderdelen.
• Samenwerken met project (portfolio) controllers, opdrachtgevers (gedelegeerd), projectleiders en IV management. Samen sturen en beheersen jullie de portfolio.
• Juist en tijdig informeren van directie over voortgang, issues en risico’s, zodat de directie tot goede besluiten kan komen.
• Stimuleren en versterken van kwaliteits- en risicomanagement op projecten.

De rol van Portfoliomanager bij de directie Handhaving is binnen deze directie nieuw, waardoor je alles zelf nog kunt gaat inrichten. Een adviseur ondersteunt je hierbij. Bij de divisie Uitkeren is deze rol echt een volwassen Portfoliofunctie. Deze divisie zoekt voor deze rol dan ook echt een Lead Portfoliomanager, die zich met de 18-lopende eigen projecten gaat bemoeien. Hierbij krijg je hulp van een meer junior collega.

UWV is blind voor leeftijd, dat betekent dat jong talent met potentieel kansen krijgt, maar ook dat ervaren professionals met de juiste “skills and mindset” altijd welkom zijn (en we hebben de voorbeelden om het aan te tonen). Door de verschillen in de twee Portfoliomanagers is er ruimte voor pionierende Portfoliomanagers tot ervaren “rotten”.

Om als Portfoliomanager bij UWV aan de slag te gaan heb je minimaal academisch werk- en-denkniveau nodig om de complexiteit van de informatiestromen en het IT landschap te kunnen doorgronden. Daarnaast heb je je sporen wel verdiend in het portfoliomanagement. Dat blijkt uit:

Je ervaring:

• Bij voorkeur de vakopleidingen op het gebied van portfolio-, project- of programmamanagement die je hebt gevolgd.
• Je ervaring met portfoliomanagement. Zo gaat het managen van een portfolio van projecten van ettelijke miljoenen aan waarde je goed af.
• Je ervaring met complexe en politieke organisaties. Je hebt er al één of meerdere complexe en politieke organisaties van binnen gezien.
• Je vermogen om op directieniveau te communiceren.

Je kennis:

• Kennis van IT en het liefst Architectuur is fijn, zodat je een goede gesprekspartner bent voor IT-professionals.
• Op papier ben je uitermate sterk. Hoofd- en bijzaken kun je van elkaar onderscheiden en technische en financiële informatie kun je zo verwerken dat directieleden hierop besluiten kunnen nemen.

Je persoonlijkheid

• Je hebt lef en durft je mening te geven. Je bent een verbinder en bouwt actief aan je eigen interne netwerk. Je wacht niet af totdat je wordt voorgesteld, jij steekt je hand zelf al uit.
• Moeilijke zaken leg jij helder en duidelijk uit, op elk niveau en je weet hoe je draagvlak kunt creëren om je visie te realiseren.
• Iedereen heeft een mening over informatievoorziening. Daarom sta jij stevig in je schoenen en ben jij het centrale punt van informatie waar collega’s en directie zich tot wenden als het gaat om het stellen van de juiste prioriteiten.
• Je hebt de energie en drive, waardoor je kunt incasseren als het niet loopt zoals verwacht én kunt genieten van de zaken die wel gerealiseerd worden.
• Je bent zelfstandig, zelfsturend en je levert je wat je belooft.

De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto jaarsalaris van € 60.000,- tot € 86.000,- euro o.b.v. een 38-urige werkweek (schaal 10 en 11 UWV CAO). Daarin is opgenomen een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een zeer ruimhartig opleidingsbeleid.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden middels een elektronisch keuzeplan.
• Een werkplek die kruipend vanaf Station Sloterdijk te bereiken is.
• Flexibele werktijden.
• Eén dag per week vanuit huis werken is geen probleem (bij fulltime dienstverband).
• 27 vakantiedagen als basis.

Gave vacature hè? Wil j meer weten? Klik hier voor meer informatie, video’s en om direct te solliciteren.