Office manager (tijdelijk)

Marcel De Jong

E-mail: marcel@hebbespersoneel.nl

Plaats: Houten
Werkgever: e-office
Inlichtingen bij: Marcel De Jong

 

Wil je als organisatie of als medewerker goed om kunnen gaan met een steeds complexere wereld, dan biedt e-office je andere manieren van werken en samenwerken.

Office manager (t/m juni)

Zodra onze gasten de lift uitkomen, lopen ze binnen in onze receptie, koffie corner en lounge. Op onze 7e verdieping met prachtig uitzicht ontvangen wij klanten, partners of sollicitanten. Hier vinden meetings plaats, geven wij trainingen of hosten wij events. Jouw grootste verantwoordelijkheid is dat hier alles op rolletjes verloopt.

Hiernaast liggen taken als:

  • Aannemen van de telefoon
  • Kantoormaterialen inkopen
  • Organiseren van interne bijeenkomsten en feestjes
  • Verwerken van inkomende mail en post
  • Hulp bij de financiële administratie

Voor een vrolijke en proactieve aanpakster is er altijd genoeg te doen en genoeg mogelijkheden om werk naar je toe te trekken.

Wie ben jij?

Als office manager heb je minimaal een mbo-opleiding afgerond. Je hebt al ervaring in een soortgelijke functie of kan ons goed vertellen waarom dit helemaal in je straatje past.

Als onze office manager:

  • communiceer je makkelijk en helder in de Nederlandse taal.
  • ben je handig met verschillende kantoormachines (scannen, kopiëren, inbinden e.d.).
  • heb je al ervaring met Microsoft Office (uiteraard het liefst al met Office 365).
  • ben je een opgeruimd type (niet alleen in je hoofd).
  • kun je zelfstandig werken.
  • heb je een open persoonlijkheid (maar kun je ook wel eens streng zijn).
Aanbod

Wij bieden een 4-daagse werkweek (32 of liefst 36 uur) met vaste werktijden. Leuke collega’s, een mooie werkruimte en een innovatieve IT omgeving. Vanaf z.s.m en tot en met juni 2018.

e-office biedt, naast een salaris, prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 29 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een bijdrage in de pensioenpremie, een collectieve ziektekostenverzekering en een verzekering bij arbeidsongeschiktheid.

Verder bestaat er een redelijke kans dat je op termijn ondersteuning krijgt van een gerobotiseerde collega.

e-office

Wil je als organisatie of als medewerker goed om kunnen gaan met een steeds complexere wereld, dan biedt e-office je andere manieren van werken en samenwerken. We doen dit met de nieuwste (cloud) technologieën van Microsoft en van IBM. Naast bijvoorbeeld Office 365 en Connections kan je denken aan chatbots, kunstmatige intelligentie en ‘Internet of Things’ oplossingen.

Concreet én innovatief, omdat wij dit vertrouwen ook echt krijgen van onze opdrachtgevers. Wij doen dit allemaal in een representatief kantoor, samen met work21 en BLAUD, die ons flankeren met veranderkracht en mobiele expertise.

Bij e-office werken zo’n 80 professionals, variërend van sales tot software ontwikkelaar. Een groot gedeelte is consultant en werkt af en aan op kantoor. Om er voor te zorgen dat het ons aan niets ontbreekt, dat zaken intern goed geregeld zijn en wij ook wel eens een weerwoord nodig hebben, zijn wij op zoek naar een office manager.

Geïnteresseerd?
Ben je enthousiast over de vacature Office manager bij e-office in Houten? Solliciteer dan via het formulier rechts op deze pagina. Neem bij vragen over de vacature contact op met Marcel de Jong op telefoonnummer 020-6120081.

 

MENU

HEBBES Personeel